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La tua privacy su Lynk & Co

La tua privacy è importante. Lo è davvero.

Sappiamo che tutti lo dicono, ma in Lynk & Co la protezione della tua privacy è una delle nostre principali preoccupazioni. Poiché la franchezza è uno dei nostri valori fondamentali, desideriamo fornirti informazioni il più possibile chiare e trasparenti su come utilizziamo i tuoi dati personali, in modo che tu possa usare i nostri servizi nella massima sicurezza. 

Con questo in mente, questa Informativa descrive i nostri principi guida per l'utilizzo dei dati personali, quando, come e perché vengono utilizzati e quali diritti hai in relazione ai tuoi dati. Questa Informativa si applica a qualsiasi nostra attività qualificabile come "trattamento di dati personali", ad esempio raccolta, utilizzo, condivisione, conservazione e così via. 

Alla fine di questa Informativa sono riportate delle note  relative a situazioni specifiche, che forniscono informazioni più dettagliate su come vengono utilizzati i dati personali a seconda del tipo di interazione con noi. 

Chi è il responsabile? 

Lynk & Co è responsabile di garantire che i tuoi dati personali siano protetti e utilizzati solo nel modo giusto (siamo il titolare del trattamento dei dati). A seconda del tipo di interazione che hai con noi, l'unità specifica responsabile Lynk & Co sarà diversa poiché abbiamo società separate in ciascuno dei paesi in cui offriamo i nostri servizi. Queste società locali sono in genere responsabili dei dati personali utilizzati nelle operazioni di marketing, vendita e relazioni con i clienti (attività che hanno una connessione con il tuo mercato locale), mentre Lynk & Co International AB, una società svedese registrata con numero aziendale 559151-8161, sarà responsabile di tutte le altre attività, come quelle relative allo sviluppo di prodotti e servizi, al monitoraggio della qualità e della sicurezza dei veicoli e alla fornitura di servizi globali. Nelle specifiche note informative è sempre indicata l'unità responsabile. 

Nei casi in cui mettiamo a disposizione servizi o prodotti che non sono sviluppati o gestiti da Lynk & Co (cioè servizi di terze parti), le terze parti stesse sono responsabili del loro utilizzo dei tuoi dati personali. Lynk & Co non si assume alcuna responsabilità per questi servizi di terze parti. Ti consigliamo quindi di fare riferimento ai termini di servizio e all'informativa sulla privacy specifici di tali servizi di terze parti. 

Il nostro approccio all'utilizzo dei dati personali

Ogni volta che utilizziamo i tuoi dati personali, ci atteniamo a una serie di principi sulla privacy. Questi principi guidano il nostro approccio all'utilizzo dei dati personali nel nostro lavoro quotidiano e ci aiutano nel nostro obiettivo di sviluppare prodotti e servizi rispettosi della privacy.

Legittimità 

Non possediamo i tuoi dati personali. Li "prendiamo in prestito" solo quando è necessario e quando è legalmente consentito farlo. Nella maggior parte dei casi, abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per fornirti i servizi che hai scelto. Altre volte, potremmo essere tenuti a utilizzare i tuoi dati personali in forza di obblighi legali. Per alcune attività, l'utilizzo dei dati personali potrebbe essere necessario per uno o più interessi legittimi di Lynk & Co. In questi casi, valuteremo l'impatto di tali attività sui tuoi diritti e sulle tue libertà e procederemo all'utilizzo solo se la nostra valutazione mostra che il tuo interesse non prevale sul nostro. Per altre attività specifiche, baseremo il nostro utilizzo sul tuo consenso. Se hai dato il tuo consenso a tali attività, conservi sempre il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. In tal caso, smetteremo di utilizzare i tuoi dati. 

Minimizzazione dei dati 

Da grandi quantità di dati derivano grandi responsabilità. Ecco perché ci sforziamo, sia per il tuo bene che per il nostro, di limitare il più possibile l'utilizzo dei dati personali, senza tuttavia compromettere i nostri servizi. Lo facciamo non raccogliendo più dati di quelli effettivamente necessari, essendo chiari sulle finalità del loro utilizzo e conservandoli per il minor tempo possibile. Ci sforziamo inoltre di progettare prodotti e servizi pensando innanzitutto alla privacy: ad esempio, facciamo in modo che l'utente possa decidere a propria discrezione se attivare o meno funzionalità che richiedono ulteriori elaborazioni dei dati, utilizziamo la pseudonimizzazione e, ove possibile, l'anonimizzazione completa dei dati.  

Trasparenza 

Vogliamo essere il più chiari possibile su quando, perché e come utilizziamo i tuoi dati personali. Ci sforzeremo di fornire informazioni sul nostro utilizzo dei dati personali laddove questo sia possibile e ragionevolmente pratico o altrimenti richiesto dalla legge. Queste informazioni possono essere fornite a più livelli: informazioni di carattere generale sono fornite prima che l'utente intraprenda un'attività o un'azione che determina una qualche forma di trattamento dei dati personali, ad esempio un acquisto online o l'invio di una richiesta sul nostro sito web. Informazioni più approfondite sono poi fornite facendo riferimento a questa Informativa e alle note informative specifiche.   

Sicurezza e integrità

I dati personali possono essere sensibili, quindi abbiamo implementato e miglioriamo continuamente misure tecniche e organizzative progettate per garantire che i tuoi dati personali siano condivisi solo con le persone giuste, che siano conservati nel modo corretto e che siano protetti dalla divulgazione non autorizzata o illegale. Queste misure includono, ad esempio, l'utilizzo di strumenti sufficientemente sicuri per la conservazione e il trasferimento dei dati personali, la crittografia dei dati quando necessario e l'adozione di procedure amministrative che regolano la raccolta, l'uso e la distribuzione dei dati personali all'interno della nostra organizzazione.

 

Come vengono condivisi i tuoi dati personali

Per fornire molti dei nostri servizi, ci avvaliamo della collaborazione di terzi e a tal scopo potremmo dover condividere con loro i dati personali degli utenti. In questi casi, condividiamo solo quanto strettamente necessario all'erogazione del servizio. 

Queste terze parti possono includere altre unità Lynk & Co, fornitori esterni, partner finanziari, officine e altre società all'interno del più ampio gruppo GEELY. Potremmo anche essere obbligati per legge a condividere i dati con le autorità nell'ambito di un'indagine, una controversia o altro procedimento legale o per esaudire una richiesta legittima.  

Quando la collaborazione con terze parti richiede la condivisione di dati, ci assicuriamo che tali parti siano contrattualmente obbligate a rispettare gli stessi requisiti di privacy che osserviamo noi; quando affidiamo a un fornitore l'erogazione di un servizio per nostro conto, imponiamo obblighi contrattuali simili per garantire che tale fornitore utilizzi i dati personali di cui entra in possesso solo per le finalità del servizio assegnato e solo in conformità con le istruzioni da noi impartite. In tal modo Lynk & Co mantiene il controllo sui dati personali degli utenti anche quando ne affida l'elaborazione a terzi.

Trasferimento di dati personali a paesi terzi

Qualora i nostri partner commerciali, fornitori o società del gruppo operino da un paese al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio economico europeo (paese terzo), potrebbe essere necessario trasferire dati personali a tale paese terzo. Ogni volta che trasferiamo dati personali a un paese terzo in cui la tutela dei dati personali è inferiore rispetto all'Unione Europea (UE) o allo Spazio economico europeo (SEE), imponiamo le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per garantire un livello sufficiente di protezione dei dati. Queste clausole obbligano i destinatari dei dati personali di paesi terzi a trattarli in conformità con gli standard dell'UE in materia di protezione dei dati.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Non vogliamo che i dati personali degli utenti giacciano inutilmente nei nostri sistemi, quindi li conserviamo solo finché sono necessari. In genere tale necessità coincide con il nostro obbligo a fornirti i servizi che hai scelto. Ad esempio, se hai aderito a una delle nostre offerte, i dati personali necessari per quel servizio verranno conservati per tutta la durata del tuo rapporto contrattuale con noi; quindi il periodo di conservazione (e il tipo di dati conservati) varia a seconda del tipo di servizio. In alcuni casi, dobbiamo conservare i dati personali indipendentemente dalla relazione con il cliente, ad esempio per adempiere a determinati obblighi legali o per poterci difendere in controversie legali. In ogni caso, non conserveremo mai i tuoi dati più a lungo di quanto consentito dalla legge. 

 

I tuoi diritti sui dati 

Poiché si tratta dei tuoi dati personali, la legge ti conferisce determinati diritti che ti consentono di esercitare il controllo sul nostro utilizzo di tali dati. L'applicabilità e la portata di tali diritti variano a seconda delle situazioni specifiche, ma hai sempre il diritto di sapere come vengono utilizzati i tuoi dati personali. Se desideri esercitare uno di questi diritti, contattaci ai recapiti indicati alla fine di questa Informativa. I diritti di cui disponi sono descritti di seguito. 

Contatti

Se hai domande sui tuoi dati personali o se desideri esercitare i tuoi diritti, non esitare a contattarci all'indirizzo hello@lynkco.com.

L'indirizzo postale di Lynk & Co International AB è Planetgatan 6, 417 55 Göteborg, Svezia.

Lynk & Co ha nominato un responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all'indirizzo dpo@lynkco.com.

Modifiche all'Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In caso di aggiornamenti sostanziali, pubblicheremo una nuova Informativa sulla privacy. Inoltre, potremmo occasionalmente inviarti anche altre comunicazioni in merito al modo in cui usiamo i tuoi dati personali.

Note informative

Di seguito troverai le note informative per situazioni specifiche in cui trattiamo i tuoi dati personali.