Privacybeleid

We geven om je privacy

Wij geven om je privacy. Daarom hebben we wat informatie op een rijtje gezet over hoe wij je persoonsgegevens verwerken. 

Vanwege wettelijke eisen wordt deze tekst ietwat saai ... niet iets om lekker op het strand te lezen. Daarom hier een korte samenvatting: wij gebruiken je persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, afhankelijk van wat voor relatie je met ons hebt. Dit zijn enkele situaties waarin we je persoonsgegevens kunnen gebruiken:

  • Wanneer je online met ons communiceert
  • Wanneer je jezelf aanmeldt voor onze nieuwsbrief
  • Wanneer je deelneemt aan een van onze evenementen en/of wedstrijden
  • Wanneer je lid wordt
  • Wanneer je jezelf aanmeldt voor onze Ingroup-community
  • Wanneer we claims en de uitoefening van rechten afhandelen
  • Wanneer je een online aankoop doet
  • Wanneer je solliciteert bij Lynk & Co

Wil je meer details weten? Scrol dan naar beneden voor de uitgebreide officiële, juridisch goedgekeurde tekst.

Hieronder kun je meer lezen over hoe en waarom wij je persoonsgegevens verwerken. Je vindt er ook informatie over welke rechten je hebt met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens door ons, zoals het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit en het recht om bezwaar te maken tegen marketing. Daarnaast beschrijven we de rechtsgrond voor onze gegevensverwerking en vertellen we je hoe lang we je persoonsgegevens bewaren. 

Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van je interactie met ons. Onder het kopje Gedetailleerde beschrijving van hoe we je persoonsgegevens verwerken vind je een gedetailleerde beschrijving van de verwerking van persoonsgegevens die we uitvoeren met betrekking tot jou.

 

Lynk & Co is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens

Als we het hebben over “Lynk & Co”, “wij”, “ons” of “onze”, hebben we het over LYNK & CO International AB (een in Zweden geregistreerd bedrijf met bedrijfsnummer 559151-8161). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

 

Gedetailleerde beschrijving van hoe we je persoonsgegevens verwerken

Onderstaande gedeelten beschrijven in detail waarom we je persoonsgegevens verwerken, welke persoonsgegevens we verwerken, wat de rechtsgrond is voor de verwerking en hoelang je persoonsgegevens worden bewaard. Over het algemeen ben je vrij om te kiezen of je jouw persoonsgegevens aan ons verstrekt, maar in sommige gevallen is het noodzakelijk om je persoonsgegevens aan ons te verstrekken, bijvoorbeeld als we je persoonsgegevens nodig hebben om een overeenkomst na te komen die we met je hebben afgesloten, of om aan de wettelijke eisen te voldoen. Als wij in een bepaalde situatie je persoonsgegevens nodig hebben, stellen we je hier in elke sectie hieronder van op de hoogte (zie de kolommen over de rechtsgrond).

 

 

Wanneer je online met ons communiceert

Als je onze website gebruikt, gebruiken wij, met behulp van Google, informatie over je surfgedrag op onze website om je gebruik van onze website te analyseren. Om je privacy te beschermen, bestaan de persoonsgegevens waar wij toegang toe hebben, alleen uit je IP-adres in gepseudonimiseerde vorm en uit samengevoegde statistieken, waardoor het voor ons en anderen moeilijker is om informatie over je surfgedrag aan jou als individu te koppelen. Op onze website maken we ook gebruik van cookies. Hoe we dit doen, wordt beschreven in ons cookiebeleid.

 

Verwerking en analyse van jouw website-interacties (cookies)


Wat we doen

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over hoe bezoekers omgaan met de website. Dit doen we om de website te laten werken en om inzicht te verkrijgen dat ons kan helpen om de website en haar dienstverlening te verbeteren, bijvoorbeeld de chatbot van de website. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie. 
 
Welke gegevens we gebruiken
Door gebruikers gegenereerde gegevens (bijv. klik- en bezoekgeschiedenis), IP-adres, land/regio van verblijf, technische gegevens met betrekking tot het apparaat dat je gebruikt (bijv. taalinstellingen, browserinstellingen, tijdzone enz.). Andere informatie over hoe je met onze website bent omgegaan (bijv. welke diensten werden gebruikt, inlogmethode, waar en hoelang verschillende pagina's werden bezocht enz.) of chatgeschiedenis.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Afhankelijk van het type cookie, rekenen we op jouw toestemming of op ons gerechtvaardigd belang om onze website en diensten te verbeteren. Hoe je jouw cookie-instellingen kunt aanpassen, lees je in ons cookiebeleid.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
De bewaartermijn van gegevens varieert tussen verschillende cookies, maar is niet langer dan 24 maanden. Lees meer over de bewaartermijnen in ons C cookiebeleid. 

 

 

 

Je relevant marketingmateriaal tonen (marketingcookies)

 
Wat we doen
We gebruiken ook marketingcookies op onze website. Hierdoor kunnen wij je relevantere advertenties laten zien op basis van je interesses en activiteiten. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie. 

 

 
Welke gegevens we gebruiken
Door gebruikers gegenereerde gegevens (bijv. klik- en bezoekgeschiedenis), IP-adres, land/regio van verblijf, technische gegevens met betrekking tot het apparaat dat je gebruikt (bijv. taalinstellingen, browserinstellingen, tijdzone enz.). Andere informatie over hoe je met onze website bent omgegaan (bijv. welke diensten werden gebruikt, inlogmethode, waar en hoe lang verschillende pagina's werden bezocht enz.).

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Toestemming. 
Je geeft jouw toestemming voor de verwerking. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
De bewaartermijn van gegevens varieert tussen verschillende cookies, maar is niet langer dan 24 maanden. Lees meer over de bewaartermijnen in ons cookiebeleid. 

 

Met je communiceren via een van onze digitale kanalen (bijv. online contactformulier, chat op de website, e-mail enz.)

 
Wat we doen
We communiceren met je, beantwoorden je vragen of behandelen een andere service verzoek.  

 

Welke gegevens we gebruiken
Naam, contactgegevens (bijv. adres, e-mailadres, telefoonnummer), alle informatie die je in jouw bericht opgeeft.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Gerechtvaardigd belang. 
Ons gerechtvaardigd belang om jouw persoonsgegevens te gebruiken om met je te communiceren nadat je contact met ons hebt opgenomen.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
Wij bewaren je persoonsgegevens zo lang als nodig is om je vraag of serviceverzoek af te handelen. Als je bericht leidt tot een kwestie voor onze klantenservice, kan die informatie tot 24 maanden worden bewaard.

 

 

Met je communiceren via sociale media

 
Wat we doen
We communiceren met je, beantwoorden je vragen of behandelen een andere service verzoek  . 

Bij het contact opnemen via sociale media zal het sociale-mediabedrijf (bijv. Facebook, Instagram) ook enkele van je gegevens gebruiken. Raadpleeg hun privacybeleid als je meer wilt weten over hun gebruik van jouw gegevens.
 

 

Welke gegevens we gebruiken
Naam, contactgegevens (bijv. adres, e-mailadres, telefoonnummer), alle informatie die je in jouw bericht verstrekt, gegevens uit je profiel op de betreffende sociale media (bijv. de gebruikersnaam die je voor jouw account hebt gekozen).

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Gerechtvaardigd belang.
Ons gerechtvaardigd belang om jouw persoonsgegevens te gebruiken om met je te communiceren nadat je contact met ons hebt opgenomen.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
Jouw opmerkingen of berichten op onze sociale-mediaplatforms kunnen op elk moment door jou worden verwijderd en je kunt ons altijd vragen om je persoonsgegevens van onze sociale-mediaplatformen te verwijderen. Als je dit niet doet, bewaren we de persoonsgegevens op het sociale-mediaplatform tot nader order.
Wij zullen posts of opmerkingen die in strijd zijn met de regels van het platform of met de wetgeving zo snel mogelijk verwijderen.

Als je bericht leidt tot een kwestie voor onze klantenservice, kan die informatie tot 24 maanden worden bewaard.

 

Wanneer je jezelf aanmeldt voor onze nieuwsbrief

Het versturen van nieuwsbrieven 

We verzamelen je persoonsgegevens direct van jou wanneer je jezelf aanmeldt voor onze nieuwsbrieven.

 

Wat we doen
We gebruiken de informatie die je ons geeft om je onze nieuwsbrieven te sturen die zijn aangepast aan jouw specifieke markt.

 

Welke gegevens we gebruiken
E-mailadres, land/regio van verblijf.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Toestemming.
Je geeft jouw toestemming voor de verwerking. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je e-mailadres om je nieuwsbrieven te kunnen sturen totdat je jezelf afmeldt voor onze nieuwsbrieven. Wanneer je jezelf afmeldt, bewaren we je persoonsgegevens om te voldoen aan de marketingwetgeving zoals hieronder wordt beschreven in de sectie over onze naleving van marketingwetgeving. 

 

 

 

Het analyseren van betrokkenheid bij nieuwsbrieven

Wat we doen
We verzamelen statistische gegevens over het openen van e-mails en kliks met behulp van industriestandaard technologieën, waaronder webbakens, om ons te helpen onze digitale nieuwsbrief te controleren en verbeteren.

 

Welke gegevens we gebruiken
Informatie over of je de door ons verstuurde nieuwsbrief opent of op de links in de nieuwsbrief klikt.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Gerechtvaardigd belang.
Ons gerechtvaardigd belang om je persoonsgegevens te verwerken om onze diensten, producten, systemen en marketing te verbeteren door je gebruik van onze diensten te analyseren.  

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We slaan statistische gegevens over e-mails op tot één jaar nadat we deze hebben verzameld.

 

 

 

Het bijhouden van je afmelding van de nieuwsbrief 

Wat we doen
Als je jezelf afmeldt voor het ontvangen van onze marketingberichten, dan slaan we je persoonsgegevens op in een “afmeldlijst” om ervoor te zorgen dat we je geen marketingberichten meer sturen.

 

Welke gegevens we gebruiken
Naam, e-mailadres.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Wettelijke verplichting. 
De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan wij zijn onderworpen, d.w.z. marketingwetgeving die ons verbiedt om marketingmateriaal aan mensen te sturen die bezwaar hebben gemaakt tegen het ontvangen van dergelijke marketing.
Wij kunnen niet garanderen dat je geen marketing van ons ontvangt zonder je persoonsgegevens voor dit doeleinde te verwerken.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
Je wordt tot nader order opgenomen in onze “afmeldlijst” of totdat je ervoor kiest om je opnieuw aan te melden of ons vraagt je gegevens te verwijderen. 

Wanneer je deelneemt aan een van onze evenementen en/of wedstrijden

Wij verzamelen je persoonsgegevens direct als je je aanmeldt voor of deelneemt aan wedstrijden en/of evenementen. Als je via een sociale-mediaplatform deelneemt aan een wedstrijd of je aanmeldt voor een evenement, verwerken we ook informatie van je sociale-media-account.

 

Beheer je deelname aan onze wedstrijden

Wat we doen
Je deelname aan onze wedstrijd beheren (bijv. je deelname bijhouden, communicatie, enz.).

 

Welke gegevens we gebruiken
Contactgegevens die je verstrekt bij het inschrijven voor de wedstrijd (bijv. je naam en e-mailadres). Overige informatie die je aan ons verstrekt bij deelname aan de wedstrijd, zoals je bijdrage.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Uitvoering van een overeenkomst.
De verwerking is noodzakelijk om de overeenkomst met betrekking tot je deelname aan onze wedstrijd na te komen.
Je dient je persoonsgegevens aan ons te verstrekken, anders kunnen we je deelname niet beheren.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens totdat de wedstrijd is afgehandeld. Als de wedstrijd op sociale media plaatsvindt, worden je persoonsgegevens bewaard zoals hierboven is beschreven in het gedeelte over sociale media. 

 

 

 

 

Je deelname aan ons evenementen beheren

 

Wat we doen
Je deelname aan ons evenement beheren (bijv. je deelname bijhouden, met je communiceren, enz.).

 

Welke gegevens we gebruiken
Contactgegevens die je verstrekt wanneer je jezelf aanmeldt voor het evenement (bijv. je naam en e-mailadres).

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Uitvoering van een overeenkomst.
De verwerking is noodzakelijk om de overeenkomst met betrekking tot je deelname aan ons evenement na te komen.
Je dient je persoonsgegevens aan ons te verstrekken, anders kunnen we je deelname niet beheren.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
Je persoonsgegevens worden door ons bewaard zolang het evenement loopt. 
Foto’s en/of video's die van jou zijn gemaakt tijdens het evenement waaraan je hebt deelgenomen, kunnen langer worden bewaard, zoals hieronder beschreven in het gedeelte over het publiceren van foto’s en video’s.

 

 

 

Foto’s en video’s van onze evenementen publiceren

 

Wat we doen
We kunnen foto’s en video’s van onze evenementen maken en posten om onze activiteiten, producten, diensten enz. te promoten en mensen hierover te informeren. Als je deelneemt aan een van onze evenementen, dan ben je mogelijk te zien in dit materiaal. 

 

Welke gegevens we gebruiken
Foto's of filmfragmenten van jou tijdens het evenement. We kunnen ook andere informatie over jou hierbij voegen, zoals bijvoorbeeld je naam.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Gerechtvaardigd belang.
Ons gerechtvaardigd belang om je persoonsgegevens te verwerken om onze activiteiten, producten, diensten etc. te promoten en het publiek hierover te informeren.

Toestemming.
Als we close-upfoto’s of -video's van je hebben gemaakt, vragen we je toestemming voordat we de foto en/of video posten.  

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
Als we een foto en/of video van je hebben gepost, blijft de foto en/of video op de betreffende website, het betreffende sociale-mediakanaal of een vergelijkbaar platform staan totdat jij ons vraagt deze te verwijderen. Als je ons vraagt de foto en/of video te verwijderen, zullen wij deze niet langer gebruiken. Foto’s en video's worden elke twee jaar uit onze database verwijderd. 

 

Wanneer je lid wordt

 

Je account op Lynk & Co aanmaken 

 

Wat we doen
We maken je profiel aan met de informatie die je verstrekt. Je profiel is je identiteit bij Lynk & Co en zal in verschillende situaties worden gebruikt om jou als onze klant te identificeren. Je ontvangt ook meldingen en/of updates met betrekking tot je account of andere diensten, op basis van je gewenste communicatiemethode.

 

Welke gegevens we gebruiken
Naam, e-mailadres, geboortedatum, wachtwoord van account, eventuele aanvullende contactgegevens die je verstrekt.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Uitvoering van een overeenkomst. 
De verwerking is noodzakelijk voor ons om de overeenkomst met betrekking tot je account bij Lynk & Co na te komen.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens totdat je ervoor kiest je account bij Lynk & Co te verwijderen.

 

 

 

Leden uitnodigen

 

Wat we doen
Als je vrienden een account hebben bij Lynk & Co, dan kunnen ze zien dat jij ook een account hebt. Hierdoor kunnen ze je bijvoorbeeld uitnodigen om hun Lynk & Co auto als gastgebruiker te gebruiken.

 

Welke gegevens we gebruiken
Accountinformatie bij Lynk & Co.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Uitvoering van een overeenkomst. 
De verwerking is noodzakelijk voor ons om de overeenkomst met betrekking tot je account bij Lynk & Co na te komen.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens totdat je ervoor kiest je account bij Lynk & Co te verwijderen.

 

 

 

Je toegang geven tot onze Co:Lab-community

 

Wat we doen
Als je ervoor kiest om deel te nemen, dan zullen we je accountgegevens van Lynk & Co gebruiken om een Co:Lab-profiel aan te maken en met je communiceren over je Co:Lab-bijdragen.

 

Welke gegevens we gebruiken
Lynk & Co-accountgegevens, Co:Lab-gebruikersnaam, foto, informatie over ideeën en opmerkingen die je plaatst in de community.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Uitvoering van een overeenkomst. 
De verwerking is noodzakelijk voor ons om de overeenkomst met betrekking tot je account bij Lynk & Co na te komen.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens totdat je ervoor kiest je account bij Lynk & Co te verwijderen.

 

Wanneer je jezelf aanmeldt voor onze Ingroup-community

 

Je aanmelding voor Ingroup beheren


Wat we doen
We maken het voor je mogelijk om je aan te melden voor Ingroup en we communiceren met je over je deelname aan enquêtes en meetings. We analyseren en beoordelen de informatie die je bij je aanmelding voor Ingroup verstrekt, om bijvoorbeeld te weten welke enquêtes we je kunnen sturen of voor welke meetings we je kunnen uitnodigen.

 

Welke gegevens we gebruiken
Naam, leeftijd, geslacht, e-mailadres, informatie over of je een auto en een rijbewijs hebt, andere informatie die je aan ons hebt verstrekt (bijv. je beroep en vakgebied, inkomen, nationaliteit, huisvesting en gezinssituatie).

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Toestemming.
Je geeft jouw toestemming voor de verwerking. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens totdat je ons laat weten dat je niet langer deel wilt uitmaken van de Ingroup-community en enquêtes of uitnodigingen van Ingroup wilt ontvangen. Als je langer dan twee jaar inactief bent op Ingroup, nemen we contact met je op en vragen we je of je de Ingroup-community wilt verlaten.

 

 

 

De enquêtes beheren


Wat we doen
We sturen je klantenquêtes en analyseren de resultaten van deze enquêtes. We stellen statistieken op, op basis van de antwoorden die we in de enquêtes ontvangen.

 

Welke gegevens we gebruiken
Naam, leeftijd, geslacht, e-mailadres, informatie over of je een auto en een rijbewijs hebt, andere informatie die je aan ons hebt verstrekt (bijv. je beroep en vakgebied, inkomen, nationaliteit, huisvesting en gezinssituatie).

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Toestemming.
Je geeft jouw toestemming voor de verwerking. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens om je enquêtes te kunnen sturen, totdat je ons laat weten dat je niet langer deel wilt uitmaken van de Ingroup-community. Als je langer dan twee jaar inactief bent op Ingroup, nemen we contact met je op en vragen we je of je de Ingroup-community wilt verlaten.

We bewaren de resultaten van de enquêtes waaraan je hebt deelgenomen alleen in een samengevoegde, geanonimiseerde vorm. 

 

 

 

De uitnodigingen voor meetings beheren


Wat we doen
We sturen uitnodigingen voor meetings en focusgroepen om je mening te vragen over onze diensten, plannen en ideeën (klantonderzoek uitvoeren).

 

Welke gegevens we gebruiken
Naam, contactgegevens (bijv. e-mailadres), andere informatie die je aan ons verstrekt wanneer je deelneemt aan een meeting of focusgroep.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Toestemming.
Je geeft jouw toestemming voor de verwerking. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

 

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens om je uitnodigingen te kunnen sturen, totdat je ons laat weten dat je niet langer deel wilt uitmaken van de Ingroup-community. Als je langer dan twee jaar inactief bent op Ingroup, nemen we contact met je op en vragen we je of je de Ingroup-community wilt verlaten.

We bewaren de resultaten van de enquêtes waaraan je hebt deelgenomen alleen in een samengevoegde, geanonimiseerde vorm.

 

 

Wanneer we claims en de uitoefening van rechten afhandelen

 

Afhandelen van eventuele claims en rechten


Wat we doen
Het is mogelijk dat we bepaalde gegevens nodig hebben om onszelf te verdedigen tegen claims en klachten, of om claims in te dienen, enz.

 

Welke gegevens we gebruiken
Informatie kan van geval tot geval verschillen, bijvoorbeeld: Naam, contactgegevens die je aan ons hebt verstrekt (bijv. e-mailadres, telefoonnummer), informatie uit onze communicatie met jou in verband met de claim of kwestie.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Gerechtvaardigd belang.
Ons gerechtvaardigd belang om je persoonsgegevens te verwerken en om onszelf te verdedigen tegen een mogelijke claim en om claims in te dienen.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens totdat we de klacht hebben afgehandeld of totdat het geschil is opgelost.

 

 

 

Omgaan met jouw rechten als betrokkene


Wat we doen
We ondersteunen je bij het uitoefenen van je wettelijke rechten.

 

Welke gegevens we gebruiken
Informatie kan van geval tot geval verschillen, bijvoorbeeld: Naam, contactgegevens die je aan ons hebt verstrekt (bijv. e-mailadres, telefoonnummer), informatie uit onze communicatie met jou in verband met de claim of kwestie, eventuele specifieke persoonlijke informatie met betrekking tot het verzoek.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Wettelijke verplichting.
De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij zijn onderworpen, dwz de AVG die ons verplicht om te reageren en je rechten met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens uit te oefenen.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens totdat we de klacht hebben afgehandeld of totdat het geschil is opgelost.

 

 

 

 

 

Wanneer je een online aankoop doet 

 

Je bestelling verwerken


Wat we doen
Wanneer je iets op onze website koopt, gebruiken wij je persoonsgegevens om je bestelling te kunnen bezorgen. We zullen je creditcardgegevens echter niet verwerken, maar in plaats daarvan gebruikmaken van een vertrouwde betalingsdienstaanbieder. Afhankelijk van wat je koopt, kan je bestel- en bezorginformatie worden gedeeld met onze partners om de bezorging van je bestelling mogelijk te maken. 

 

Welke gegevens we gebruiken
Naam, contactgegevens, bezorginformatie (bijv. thuisadres), bestelgegevens. 

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Uitvoering van een overeenkomst.
De verwerking is noodzakelijk voor ons om je bestelling uit te voeren. 

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens zo lang als nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren of zo lang als wettelijk vereist is (bijv. boekhoudregels). 

 

 

 

 

Wanneer je solliciteert bij Lynk & Co

 

Beheer je sollicitatie- en wervingsprofiel


Wat we doen
We slaan je cv en andere informatie die je aan ons verstrekt op in je wervingsprofiel. We evalueren dit profiel met het oog op de werving. 

 

Welke gegevens we gebruiken
Naam, contactgegevens, alle informatie die in je aanvraag wordt verstrekt.

 

Onze rechtsgrond voor gebruik van de gegevens
Gerechtvaardigd belang.
Ons gerechtvaardigde belang om je persoonsgegevens te verwerken om het wervingsproces mogelijk te maken.

 

Hoe lang we de gegevens bewaren
Het profiel dat je aanmaakt en de informatie die het bevat, worden maximaal 24 maanden bewaard, zodat je op verschillende banen kunt solliciteren zonder het profiel opnieuw te moeten aanmaken. Daarna word je gevraagd of je het profiel langer wil behouden. Zo niet, dan wordt het profiel verwijderd.

 

 

 

 

Afweging van belangen bij het verwerken van gegevens op basis van de rechtsgrond “gerechtvaardigd belang”

Zoals hierboven vermeld, verwerken we je persoonsgegevens voor sommige doeleinden op basis van ons “gerechtvaardigd belang”. Na het afwegen van belangen met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens hebben we geconcludeerd dat ons gerechtvaardigd belang bij de verwerking zwaarder weegt dan jouw belangen of rechten die de bescherming van je persoonsgegevens vereisen.

Als je meer informatie wilt over onze afweging van belangen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Onze contactgegevens zijn te vinden aan het einde van dit privacybeleid.

 

Wie heeft er toegang tot je persoonsgegevens en waarom?

Je persoonsgegevens worden in eerste instantie verzameld en verwerkt door ons bij Lynk & Co en je persoonsgegevens worden zoals hieronder beschreven gedeeld met derden. 

• Als je onze website bezoekt, gebruiken we een derde (Google) die namens ons en volgens onze instructies het gebruik van onze website analyseert en daarvoor toegang krijgt tot je persoonsgegevens. De gedeelde informatie wordt gepseudonimiseerd en omvat hoofdzakelijk samengevoegde statistieken, waardoor het voor ons en derden zoals Google moeilijker is om informatie over je surfgedrag aan jou als individu te koppelen. 

• Als je met ons communiceert of onze sociale-media-accounts bezoekt, verwerkt het sociale-mediaplatform dat je gebruikt, persoonsgegevens over jou als gebruiker. Deze sociale-mediaplatforms verwerken je persoonsgegevens ofwel volgens onze instructies ofwel zijn verwerkingsverantwoordelijken op basis van hun eigen recht op de verwerking van jouw persoonsgegevens door hen. Welke rol zij in een specifiek geval hebben, hangt af van het betreffende platform en de activiteit.

• We delen je persoonsgegevens met onze IT-leveranciers, die je persoonsgegevens namens ons en volgens onze instructies verwerken om goede en veilige IT te waarborgen. Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met onze IT-leveranciers als dit nodig is om ervoor te zorgen dat zij aan hun verplichtingen tegenover ons kunnen voldoen volgens de overeenkomst die wij met hen hebben. 

• Als je jezelf aanmeldt voor onze nieuwsbrieven, delen we je persoonsgegevens met de IT-leveranciers die ons helpen om de nieuwsbrieven te versturen en het openen van en klikken in nieuwsbrieven effectief te monitoren. Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met onze IT-leveranciers als dit nodig is om ervoor te zorgen dat zij aan hun verplichtingen tegenover ons kunnen voldoen volgens de overeenkomst die wij met hen hebben.

• We delen ook sommige persoonsgegevens met bedrijven binnen ons concern. Geely is de leverancier van ons cloud- en IT-systeem. Daarom hebben zij toegang nodig tot sommige persoonsgegevens en moeten ze deze verwerken om bijvoorbeeld supportdiensten te kunnen leveren. Bedrijven binnen ons concern helpen ons bijvoorbeeld ook bij het ontwikkelen van onze website, waardoor ze soms je persoonsgegevens moeten verwerken. Bij het op deze manier delen van gegevens binnen ons concern hebben we overeenkomsten gesloten om ervoor te zorgen dat er maatregelen zijn genomen om jouw gegevens te beschermen.

• Wanneer je online iets koopt, kunnen je persoonlijke gegevens worden overgedragen aan onze partners of aan andere leveranciers om het product aan je te leveren. Als je bijvoorbeeld jouw product ontvangt maar daarna van de aankoop afziet, dan moeten we mogelijk je contactgegevens rechtstreeks naar de partner sturen zodat deze je terugbetaling kan verwerken. 

Als je meer wilt weten over met wie we je persoonsgegevens delen, neem dan gerust contact met ons op. Onze contactgegevens zijn te vinden aan het einde van dit privacybeleid.

 

Waar worden je persoonsgegevens verwerkt?

Wij en onze verwerkers verwerken je persoonsgegevens voornamelijk binnen de EU/EER. Als je onze website gebruikt, kunnen je persoonsgegevens echter ook worden verwerkt in de VS, aangezien we gebruikmaken van diensten van Google. 

Sommige persoonsgegevens kunnen ook in China worden verwerkt, aangezien we assistentie krijgen van bedrijven binnen ons concern voor bijvoorbeeld de ontwikkeling van onze website, waardoor zij soms je persoonsgegevens moeten verwerken. 

Om je persoonsgegevens tijdens onze internationale gegevensoverdrachten te beschermen, hebben we overeenkomsten gesloten voor het delen van persoonsgegevens en zijn we een aantal standaardcontractbepalingen overeengekomen. Dit laatste zijn modelovereenkomsten die door de Europese Commissie zijn vastgelegd om voldoende gegevensbeschermingsmaatregelen te waarborgen voor persoonsgegevens die internationaal worden overgedragen.

Als je meer wilt weten over waar je persoonsgegevens worden verwerkt, neem dan gerust contact met ons op. Onze contactgegevens zijn te vinden aan het einde van dit privacybeleid.

 

Wat zijn je rechten als we je persoonsgegevens verwerken?

Volgens de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming heb je een aantal rechten om onze verwerking van je persoonsgegevens te beïnvloeden.

Als je meer wilt weten over je rechten of als je jouw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de contactgegevens aan het einde van dit privacybeleid.

 

 

 

Recht op bezwaar tegen verwerking

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van jouw persoonsgegevens als de verwerking is gebaseerd op de rechtsgrond “gerechtvaardigd belang” of als we je persoonsgegevens verwerken voor marketingdoeleinden. In bovenstaande tabellen staan de situaties vermeld waarin we onze verwerking baseren op ons gerechtvaardigd belang. In sommige gevallen kunnen we doorgaan met het verwerken van je persoonsgegevens, zelfs als je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking door ons. Dit kan het geval zijn als we overtuigende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan jouw belangen of als de verwerking plaatsvindt voor het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Recht op informatie en toegang

Je hebt het recht om bevestiging te ontvangen of we persoonsgegevens over je verwerken of niet en zo ja, om informatie te ontvangen over de persoonsgegevens die we verwerken, zoals het doel van de verwerking, de categorieën persoonsgegevens en de ontvangers van je persoonsgegevens en hoelang we je persoonsgegevens bewaren. Je kunt toegang krijgen tot deze informatie en een kopie ontvangen van de persoonsgegevens die we verwerken door contact met ons op te nemen zoals hieronder is beschreven.  

Recht op rectificatie

Je hebt het recht om eventuele onjuiste persoonsgegevens die wij over jou verwerken, te corrigeren of bij te werken en om ons te vragen om onvolledige persoonsgegevens aan te vullen. Mogelijk moeten we controleren of de nieuwe gegevens die je ons verstrekt, juist zijn.

Recht op het wissen van gegevens (“het recht om te worden vergeten”) en beperking van de verwerking

In bepaalde situaties heb je het recht om ons te vragen je persoonsgegevens te verwijderen. Dit is bijvoorbeeld het geval als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld of verwerkt, of als je je toestemming waarop de verwerking is gebaseerd, intrekt en er voor ons geen andere rechtsgrond is om je persoonsgegevens verder te verwerken.

Je hebt ook het recht om ons te vragen de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Dit is bijvoorbeeld het geval als de juistheid van de persoonsgegevens door jou wordt betwist, of als de verwerking onwettig is, maar jij niet wilt dat wij je gegevens verwijderen en je ons in plaats daarvan vraagt om ons gebruik van je gegevens te beperken.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Je kunt dit met name doen in de EU/EER-lidstaat waar je woont of werkt of waar een vermeende inbreuk op de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming plaatsvond. De toezichthoudende autoriteit in Zweden is de Swedish Data Protection Authority. Je hebt ook het recht om verhaal te halen bij een nationale rechtbank. 

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht om ons te vragen de persoonsgegevens die wij over jou hebben aan jou of een andere verwerkingsverantwoordelijke (bijv. een ander bedrijf) over te dragen als dat technisch mogelijk is (“gegevensoverdraagbaarheid”), op voorwaarde dat onze verwerking gebaseerd is op toestemming of een overeenkomst en onze verwerking geautomatiseerd wordt uitgevoerd.

Recht om je toestemming in te trekken

Je hebt op elk moment het recht om al je toestemmingen, of een deel daarvan, voor onze verwerking van je persoonsgegevens in te trekken als de rechtsgrond voor de verwerking jouw toestemming is. Je kunt je toestemming intrekken door contact op te nemen met dpo@lynkco.com.

 

Contact met ons opnemen

Als je vragen hebt over onze verwerking van je persoonsgegevens of als je jouw rechten volgens de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via hello@lynkco.com.
Ons postadres is Lynk & Co International AB, Theres Svenssons gata 15, 417 55 Göteborg, Zweden.

Je kunt ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via dpo@lynkco.com.

 

Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment bij te werken. Wij zullen een nieuw Privacybeleid publiceren als we substantiële wijzigingen aanbrengen. Ook kunnen we je soms op andere manieren op de hoogte stellen van de verwerking van je persoonsgegevens.

Dit Privacybeleid is door Lynk & Co International AB aangenomen op 7 september 2020.